Connector 365 PDF

Früher war die Unternehmenskorrespondenz klar geregelt: Ein Drucker, mehrere Schächte, individuell gestaltetes Briefpapier – alles abgestimmt auf die Corporate Identity. Je nach Empfänger oder Dokumenttyp wurde das passende Papier eingelegt, um Belege und Berichte hochwertig zu präsentieren.

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Heute läuft die Kommunikation digital: Belege werden als PDF per E-Mail versendet oder über Schnittstellen ausgetauscht. Doch die Anforderungen an Design, Struktur und Qualität sind geblieben. Die Herausforderung: Wie bringt man die Ansprüche von damals in die digitale Welt – ohne Einbußen bei der Außendarstellung?

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Die Antwort: Connector 365 PDF

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Mit Connector 365 PDF gestalten Sie Ihre ausgehenden PDF-Dokumente in Microsoft Dynamics 365 Business Central ganz nach Ihren Unternehmensanforderungen – flexibel, CI-konform und effizient.

Sie können PDF-Dokumente wie AGB, DSGVO-Hinweise oder individuell gestaltetes Briefpapier einfach an Ihre Berichte und Belege anhängen. Dabei lassen sich mehrere PDFs zu einem hochwertigen Dokument zusammenführen – ganz ohne Drucker, aber mit voller Designkontrolle.

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Funktionen im Überblick

• PDF-Merging: Kombinieren Sie Berichtsdaten und Zusatzdokumente zu einem einzigen PDF.

• Briefpapier digital: Hinterlegen Sie verschiedene Briefpapierarten pro Bericht, Debitor oder Kreditor.

• Design & Vorschau: Corporate Design global oder abschnittsweise hinterlegen, inklusive Vorschaufunktion.

• PDF-Formate: Unterstützung von PDFA-1/b für Langzeitarchivierung und PDFA-3/b für eingebettete Dateien (z. B. ZUGFeRD).

• Flexible Einrichtung: Global, pro Bericht und pro Empfänger über die Kommunikationsmatrix.

• Automatische Ausrichtung: Querformat-PDFs werden automatisch korrekt gedreht.

• Digitale Signatur: Optional für rechtssichere Dokumente.

 

Ihre Vorteile

• Professionelle Außendarstellung: Einheitliches Erscheinungsbild für alle Dokumente.

• Effizienz: Ein einziges PDF enthält alle relevanten Inhalte – Bericht, Briefpapier, Zusatzdokumente.

• Zeitersparnis: Einmalige Einrichtung, einfache Pflege.

• Rechtssicherheit & Archivierung: Erfüllt Anforderungen für Langzeitarchivierung und elektronische Rechnungsformate.

• Flexible Lizenzierung: Bedarfsgerechte Abrechnung zzgl. monatlicher Wartungskosten.

 

Fazit: Mit Connector 365 PDF bringen Sie Ihre Belegkommunikation auf das nächste Level – digital, professionell und CI-konform. Ganz ohne Papier, aber mit dem vollen Anspruch an Qualität.