Mit einem Archiv alle relevanten Informationen direkt im Zugriff

Täglich wird eine Vielzahl an Belegen und Dokumente erzeugt und ausgetauscht. Ob per E-Mail, Druck, E-Post, Fax, X-Rechnung oder eine reine PDF-Erstellung, die Belegsendeprofile sind heute sehr vielfältig und unterschiedlich. Damit kann die spätere Suche nach Informationen und Originaldateien mühsam und aufwendig werden, wenn sich diese an unterschiedlichen Stellen befinden.

Der Connector NAV / 365 BC steuert nicht nur die komplette Kommunikation, sondern speichert auch alle relevanten Informationen, samt Originaldaten und Dokumenten an dem entsprechenden Vorgang oder Kontakt und bringt somit alle wichtigen Informationen für alle Anwender an einem Ort zusammen. Egal, ob es sich um ausgehende oder eingehende Dokumente handelt.

Für eine Archivierung werden auch externe DMS - Dokumenten-Management-Systeme oder Mail-Archivierungen eingeführt. Der Connector NAV / 365 BC bietet hierfür eine zentrale und universelle Verbindung zu allen gängigen DMS-Systemen und Mail-Archive. Über einen sogenannten Hot-Folder können die Daten und Informationen ausgetauscht werden.

Durch einen eindeutigen Code haben Sie zwischen beiden Systemen die direkte Verbindung.

Mit dem Modul Archiv können Sie aus Dynamics NAV / 365 Business Central heraus Ihre gesamte Geschäftskommunikation verwalten. Sie benötigen kein Drittprogramm und können mit der gewohnten Oberfläche arbeiten.

Ihre Geschäftskommunikation übersichtlich archiviert

  • Archivierung aller Belege aller Belegsendeprofile
  • Archivierung von Originaldaten, Belegen und Informationen
  • Archivierung der aus- und eingehenden Connector-Verarbeitung
  • Archivierung mit eindeutigem Code, Zeitstempel und User
  • universelle Verknüpfung zu allen gängigen DMS- und Mail-Archiven
  • Ablage im File/System oder Datenbank
  • Zugriff auf die Archivierung über Vorgang, Kontakt oder Archivliste
  • Verknüpfung zu den Aktivitätenprotokollposten
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Modul Archiv Demo Version, Preise & Voraussetzung
Dynamics NAV / 365 Business Central System-Voraussetzungen
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