Alle Informationen und Daten auf einen Blick in einem System

Eine Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern besteht nicht nur aus ausgehenden Informationen, sondern auch aus jede Menge an eingehenden Informationen.

Bestellungen oder Anfragen kommen per Mail oder immer noch per Fax an. Rechnungen oder Infoschreiben werden noch auf dem herkömmlichen, postalischen Wege übermittelt. Interne Dokumente z. B. aus Besprechungen fallen an, oder Excel- oder Word-Dokumente werden zu Projektanalysen erstellt.

Mit dem Modul Import haben Sie verschiedene Möglichkeiten diese eingehenden Informationen zu verarbeiten und an die Vorgänge zu heften.

Zentraler Zugriff auf alle Belege und Dokumente

DropBox

  • einfaches Anheften von Informationen direkt am Kontakt oder an einem Vorgang
  • je nach NAV / BC Version direktes Anheften aus Outlook heraus
  • Archiv im File/System oder Datenbank

Zentraler Eingangs-Folder

  • manuelle Ablage und Speicherung von verschieden Medien
  • automatisierte Ablage auch möglich*
  • Einlesen aller befindlichen Dokumente und Daten des Eingangs-Folder durch ein Aktivieren eines Import-Button
  • Zuordnung der eingehenden Daten an verschiedene Abteilungen zur Weiterverarbeitung und Anheften an Vorgänge oder direktes Anheften an Vorgänge
  • jederzeit Zugriff auf die originalen Daten und Dateien
  • Statistikfunktion und Filterfunktion über alle eingehenden Dokumente
  • Verknüpfung zu den Aktivitätenprotokollposten

Wichtige Informationen sind somit für alle Mitarbeiter zentral in Dynamics NAV / 365 Business Central verfügbar. Ihre Prozessabläufe werden wesentlich übersichtlicher und sparen wertvolle Zeit bei der internen Bürokommunikation. Jeder Mitarbeiter ist in der Lage dem Kunden, Lieferanten und Partnern zu einem Sachverhalt Auskunft zu geben.

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