PDF & digitales Briefpapier & Print in Dynamics NAV / 365 Business Central einfach gemacht 

Wie war es früher?  

Man hatte seine Unternehmenslösung und einen Drucker. In dem Drucker steckte das Briefpapier. Natürlich von einem Grafik-Designer entworfen. Denn die CI - Corporate Identity – das Erscheinungsbild sollte nach außen hin präsentiert werden. Je nach Unternehmen gibt es auch die Anforderung mehrerer Briefpapierarten. Dazu Drucker mit mehreren Schächten, um so die gesamte Belegkorrespondenz zu erledigen.

Heute sind wir in der Digitalisierung angekommen. Der papierlose Austausch der Belegkorrespondenz findet auf dem elektronischen Weg statt. Meist als E-Mail mit einem Beleg in PDF-Form als Anhang oder als reiner Datenaustausch. Drucker und Briefpapier sind überflüssig geworden.  

Sollte man meinen, aber die Realität sieht oft anders aus.  

Denn die Anforderungen an der Korrespondenz und des Belegwechsels ist natürlich weiterhin geblieben. Die Frage ist aber, wie man diese Anforderung von damals in die heutige Welt bringt, ohne großen Aufwand und den Verlust an Qualität der Außendarstellung zu verlieren. 

PdfPaper - Für einen starken Unternehmensauftritt im digitalen Schriftverkehr

pdfPaper -  Ihr PDF- & PDF/A-Druckertreiber für Dynamics NAV / 365 Business Central 

  • per Klick PDF erstellen 
  • per Klick PDF/A 1b – 3b erstellen 
  • Matrixsteuerung als Beleg-Sendeprofil 
  • direkte Archivierung der Erstellung 
  • direkte Ablage in ein externes Archiv 
  • Dateiname frei wählbar  
  • ZUGFeRD Konform

pdfPaper - Ihr digitales Briefpapier für Dynamics NAV / 365 Business Central

  • Merge von Reports/Belegen mit ausgewähltem Briefpapier und Berichtsdaten zu einer Datei
  • Merge weitere Dokumente zu einem PDF
  • Briefpapiersteuerung, durch einfaches Hinterlegen einer PDF-Vorlage 
  • mandanten- und reportunabhängige Steuerung
  • direkte Archivierung der Erstellung
  • Preview-Funktion
  • PDF-Passwort-Schutzfunktion – auch als Matrixsteuerung als Beleg-Sendeprofil 
  • Steuerung mehrseitiges Briefpapier 
  • einfache Konfiguration mit Briefpapier beim elektronischen Versand / ohne Briefpapier bei Druck

pdfPaper – Ihr Print Drucker für Dynamics NAV / 365 Business Central

  • direkte Archivierung der Erstellung
  • direkte Ablage in ein externes Archiv
  • einfache Konfiguration mit Briefpapier beim elektronischen Versand / ohne Briefpapier bei Druck
  • Autorate von PDF-Dateien
  • Matrixsteuerung als Beleg-Sendeprofil für Stapelbuchen oder Auswahl Drucker unabhängig der Standard Druckroutinen 
  • Schachtsteuerung 

Die Vorteile und Nutzen eines digitalen Papiers

  • Briefpapiervorlagen sind ohne Entwicklung- und Programmierkenntnisse in Dynamics NAV / 365 Business Central zu hinterlegen 
  • nur eine zentrale Druck-Output-Lösung
  • lange und kostspielige Entwicklungs- und Projektaufwände entfallen
  • individuelle Anpassung für Layout am Dynamics NAV / 365 Business Central Standard nicht mehr nötig 
  • Pflegeaufwand für evtl. doppelte Report-Anlagen entfällt 
  • Erstellung der Korrespondenz ohne voherige Auswahl an Layout oder PDF-Format durch vordefinierte Konfiguration an Unternehmenslogik 
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