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Wie analog bin ich eigentlich noch?

WieAnalogFinalNeu Ausgebucht

 

Ungefähr 8,37 Mio. schulpflichtige Kinder gibt es in Deutschland. Jeden Tag werden in den meisten Fächern Hausaufgaben aufgegeben. Die meisten von uns kennen es aus eigener Erfahrung oder haben Kinder in diesem Alter: die Hausaufgaben werden an die Tafel geschrieben oder diktiert und die Kinder schreiben es ab.

Funktioniert ganz gut, bietet aber Fehlerpotential durch falsch notieren, es gar nicht notieren oder schmieren. Hinzu kommt die Zeit, die dieses Prozedere jedes Mal benötigt: Hausaufgabenhefte raus, Lehrer schreibt es an die Tafel, die Kinder schauen zu und notieren es dann im Heft. Alleine bei 4 Minuten dieses Vorgangs (pro Tag gerechnet) ergibt das pro Kind und Schuljahr (ca. 185 Schultage) 740 Minuten - das sind über 12 Stunden Zeit, die nicht für aktives Lernen verwendet werden kann.

 

Was heißt dies nun aber für Sie und Ihr Unternehmen?

Wenn Sie kurz sich zurücklehnen und sich Ihr Unternehmen anschauen, werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit feststellen, dass Sie ähnliche Vorgänge haben. Vielleicht in Besprechungen, in denen die Aufgaben so verteilt werden. Oder in Prozessen, die analog ausgeführt werden. Fragen Sie auch einmal Ihre Mitarbeiter, was diese hier sehen!

 

Aus diesem Grund laden wir Sie zu einer Talkrunde ein, in der zwei Experten (Jörg Belecke und Stefan Wickenhäuser) Fragen zur Analogisierung und Digitalisierung beantworten werden. Seien Sie Teil dessen und sichern sich einen Platz in dieser Veranstaltung.

 

Die Plätze sind auf 12 Plätze limitiert, da auch ein Austausch unter den Teilnehmern möglich sein soll und Fragen gestellt werden dürfen.

 

Die Fakten

Thema: Wie analog bin ich eigentlich noch?

Zielgruppe: Unternehmensleitung

Datum: 23. Januar 2018

Uhrzeit: 10:00 Uhr

 

Kurzprofil Jörg Belecke

Erfahrung: 35 Jahre Softwareentwicklung. 25 Jahre ERP Know-how. 20 Jahre NAV.

Heute: Unternehmer. Microsoft Gold Partner. ISV ADD-ON  Connector NAV

Motto: Jana - Just a new approach.

 

Kurzprofil Stefan Wickenhäuser

Stefan war in unterschiedlichen Positionen in IT-Unternehmen beschäftigt und bringt mehr als 17 Jahre Erfahrung in CRM, Vertriebsberatung und IT-Lösungskompetenz mit.

Heute unterstützt Stefan Unternehmen in ihren bestehenden Geschäftsmodellen und erarbeitet mit Kunden neue und zukunftsfähige Geschäftsideen.  

Sein Motto: "Technologie kann nur ein Mittel zum Zweck sein!"

 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

 

Ausgebucht!

     
COM2   Com2
Seit der Gründung im Jahr 1992 bietet die com2 Communications & Security GmbH zahlreichen Unternehmen in Europa Sicherheit in der Umsetzung von IT-Sicherheitslösungen und dem Ausbau von Kommunikationsnetzen. Durch umfangreiches Fachwissen und langjährige Praxiserfahrung sowie der Herstellung innovativer Produkte ist die com2 Communications & Security GmbH der kompetente Ansprechpartner für Kommunikationslösungen.
     
E-POST  

E-POST
Mit E-POST nutzen Sie online und ganz bequem die digitalen Produkte und Services der Deutschen Post. Sparen Sie Zeit und Geld dank sicherer Services, die Ihnen den Alltag erleichtern.

     
Ferrari   Ferrari Electronic
Ferrari electronic ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Unified Communications. Die Produktfamilie OfficeMaster integriert Fax, SMS und Voicemail in alle bekannten E-Mail- und Anwendungssysteme. Die Hardware verbindet die Telekommunikationsinfrastrukturen von Unternehmen nahtlos mit der vorhandenen Informationstechnologie. Kunden erreichen dadurch eine höhere Effizienz und schlankere Geschäftsprozesse.
     
ForNAV   ForNAV
Bei ForNAV dreht sich alles darum, das Arbeiten mit Reports einfach zu machen. Traditionelle Reports auf Papier gedruckt, PDF-Reports, die gespeichert und/oder per E-Mail gesendet werden können, und Reports, die einfach als Vorschau auf dem Bildschirm erscheinen. Wenn es um Konvertierung, Verbesserung und Entwicklung von Reports für Microsoft Dynamics NAV geht, bieten ForNAV den Microsoft Dynamics NAV Partnern und Kunden die schnellste und einfachste Lösung.
     
 GFI   GFI Software
GFI Software ist ein mehrfach ausgezeichneter Vorreiter in der Entwicklung leistungsstarker, kostengünstiger und vor allem intuitiver IT-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen.
     
microsoft logo   Microsoft
Microsoft ist weltweit führender Hersteller von Standardsoftware, Services und Lösungen. Sicherheit und Zuverlässigkeit, Innovation und Integration sowie Offenheit und Interoperabilität stehen bei der Entwicklung aller Microsoft-Produkte im Mittelpunkt.
     
 STARFACE  

STARFACE
ist die zukunftssichere, mehrfach preisgekrönte Telefonanlage für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit seinem innovativen Modulkonzept bringt STARFACE als hochgradig flexible und vielseitige Plattform der Geschäftskommunikation leistungsstarke Enterprise-Funktionalität in den Mittelstand. STARFACE vereint dazu die Telefonie sowie weitere Dienste wie E-Mail-, Daten- und Faxkommunikation in einer durchgängigen und benutzerfreundlichen Unified Communications-Umgebung. STARFACE ermöglicht darüber hinaus die nahtlose Integration der Kommunikationsdienste in die IT-gestützten Geschäftsprozesse des Unternehmens. Alle heute gängigen Technologien und Standards wie Analognetz, ISDN und Voice over IP werden von STARFACE unterstützt. STARFACE ist ein Produkt der STARFACE GmbH.

     
 Swiss Post  

Swiss Post
Die Schweizerische Post ist ein modernes Unternehmen im Dienste ihrer Kunden. Sie handelt nach klaren Grundsätzen und nimmt ihre soziale und ökologische Verantwortung wahr.

     
Tobit Software   Tobit Software
Seit 1986 entwickelt Tobit.Software innovative Standard-Software-Produkte für geschäftliche und private Anwender. Gut 250 Menschen arbeiten mit am Erfolg von Tobit.Software und haben sich mit all ihrem Wissen, ihrer Leidenschaft und Erfahrung einem Ziel verschrieben: Sie ständig mit den modernsten Technologien und Produkten zu versorgen. Damit Sie besser sind als andere.
     
 Unbenannt 1   Secrypt
Die secrypt GmbH ist spezialisiert auf gesetzeskonforme elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel und sorgt für Authentizität und Manipulationsschutz von sensiblen digitalen Daten. Die client- und serverbasierten digiSeal®-Produkte decken den gesamten Signatur-Lebenszyklus ab – von der Signaturerzeugung über die Verifikation bis hin zur Beweiswerterhaltung im digitalen Archiv. So ermöglicht secrypt die Optimierung, Beschleunigung und Sicherung digitaler Geschäftsprozesse.
     
Sistemas Degestioon   Sistemas De Gestion
Sistemas de Gestion untermauert ihre Arbeit seit 1991 mit mehr als 600 Implementierungen. Ihre Lösungen umfassen Hardware- und Software-Management, Integration von Businesssystemen und die Beratung und Unterstützung ihrer Kunden.
     
 XKEY   XKey
Das im Jahr 2008 in Wien gegründete Unternehmen X.KEY GmbH ist auf die Konzeption, Entwicklung und den Vertrieb von PDF, PDF/A, OCR, Digitale Signatur, Document- und Websolutions ausgerichtet.
     
MCBS Systemhaus   MCBS Systemhaus
Die mcbs Systemhaus GmbH bietet ganzheitliche EDV-Beratung und die Durchführung von IT-Projekten an. Funktionale Softwarelösungen für Handel, Industrie und Dienstleistungsbetriebe auf der sicheren Basis von Microsoft Dynamics NAV machen Sie und Ihr Geschäft erfolgreicher. Für alle Branchen und alle Geschäftsprozesse.
     
BECHTLE   Bechtle
Bechtle direct zählt zu den führenden IT-Anbietern für gewerbliche Endkunden und öffentliche Auftraggeber und ist europaweit in 14 Ländern aktiv. Als Kunde profitieren Sie von einem umfassenden Portfolio an IT-Handelsprodukten, kompetenter persönlicher Beratung sowie einer schnellen und zuverlässigen Ausführung Ihrer Bestellung. Wir sind von allen namhaften Herstellern zertifiziert.  
     
BoSch Data   BoSchData
BoschData verfügt über Kompetenzen in branchenindividueller ERP-Software für Lagerei, Schiffsmakler, die Baustoffherstellung oder Offsetdruckerei, über konzeptionelle Lösungsalternativen für Ihre IT-Infrastruktur mit IBM, HP, Compellent oder Microsoft, über unternehmensadäquate Storage-Lösungen – unabhängig, ob SAN, NAS, iSCSI oder FCIP - und besonderen Fragen der IT-Security, wie z. B. Content Filtering.
     
Kisling Consulting   Kisling Consulting
Passgenau wie ein Baustein soll sich die ERP-Software in Ihr Unternehmen einfügen. Dazu braucht es Partner, die viel davon verstehen. Kisling Consulting ist seit 1979 ein unabhängiges Software- und Beratungsunternehmen, inhabergeführt von Anfang an.
     
KUMAVISION  

KUMAvision
Die KUMAVISION AG ist deutschlandweit einer der leistungsstärksten Microsoft-Partner im Bereich ERP-Software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Auf diesem soliden Fundament haben wir ERP-Branchenlösungen entwickelt, die mittelständische Unternehmen in den Bereichen Industrie, Engineering, Healthcare und Großhandel zu mehr Wettbewerbsfähigkeit und Erfolg führen. Mit 330 Mitarbeitern an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz bieten wir kompetente Beratung und Service mit schnellen Reaktionszeiten und kurzen Wegen.

     
Schuster Walther   Schuster Walther
Die Schuster und Walther IT-Gruppe zählt zu den führenden Systemhäusern für Informationstechnologie in Bayern. Im Mittelpunkt ihres Angebotes stehen Lösungen zur Optimierung komplexer IT-Anforderungen in mittelständischen Unternehmen. Dies erreichen sie mit starken Partnerschaften sowie mit erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
     
Spots BSS   Spots BSS
Unsere Welt verändert sich gerade im technischen und IT-unterstützten Bereichen immer schneller. Um diesen und weiteren Herausforderungen gerecht werden zu können, bietet die Spots BSS sowohl Workshops im Microsoft Dynamics™ NAV-Bereich wie Soft-Skill-Seminare für Auszubildende, Trainees, zukünftige Workshop-Leiter und Supporter. Bei Bedarf kann im Support unterstützt und geschult werden.
     
QBS group Certified Partner 1200px  

 

QBS Group
Die QBS group ist das größte und am schnellsten wachsende internationale Netzwerk von Microsoft-Dynamics-Partnern. QBS unterstützt die Partner - Vertriebspartner und Softwarehersteller - mit Dienstleistungen, die auf wachsende Einnahmen, Kostensenkunund Verbesserung der Rentabilität ausgerichtet sind. QBS group ist offizieller Value Add SMB Distributor und Service Provider für Microsoft Dynamics. Derzeit sind mehr als 450 Partner in 17 Ländern Teil der QBS Community.

 

   

 

Logo dynamic commerce  

dynamic commerce
E-Commerce mit Microsoft Dynamics NAV. Die dynamic commerce ist ein Softwarehersteller und Technologieunternehmen bestehend aus kreativen, motivierten und begeisterten Entwicklern, Designern, Marketing-Experten und Beratern. Die Software erweitert Dynamics NAV als zertifiziertes Add-On um zahlreiche E-Commerce Funktionalitäten und ist die Komplettlösung für öffentliche Webshops, geschlossene Webshops und die Anbindung von Online-Marktplätzen. Als Agentur begleitet dynamic commerce Unternehmen bei der Planung, Einführung und dem Betrieb von E-Commerce Projekten sowie beim Online-Marketing. Bereits über 100 namhafte Unternehmen setzten auf die innovativen E-Commerce Lösungen von dynamic commerce.

 

 

An dieser Stelle möchten wir in eigener Sache unsere Werbekampagne für den Download-Doppelklick-Läuft-Shop vorstellen.
Es erwarten Sie 34 Bilder für 34 Tage. Mal provozierend, mal mutig, motivierend und so manches mal zum schmunzeln.
Folgen Sie uns auch in den sozialen Medien, um weitere "bunte Bilder" und Informationen rund um Dynamics NAV
und die Produkte der BELWARE GmbH zu verfolgen.

Da ist der Shop für NAV-Addons!
Dynamics Shop, NAV Shop, Navision Shop, Connector NAV Extended, Connector NAV Free, NAV Connect, Microsoft Dynamics NAV

 

Wir stehen in den Startlöchern!
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Wird es ein Junge? Oder doch ein Mädchen? Es wird es wird ein Download-Doppelklick-Installieren-Läuft-NAV-Addon-Shop.
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Die Bühne ist angerichtet, Aufnahme läuft. Freuen Sie sich mit uns auf den NAV Addon-Shop.
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Über Kopf kommen einem meist die besten Ideen! Eine davon hauen wir am 01.08.2017 raus!
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Falls nicht, bitte mal FETT anmarkern!
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Nur weil wir den ersten "richtigen" Online-shop für NAV-Addons machen müssen uns ja keine Latten am Zaun fehlen - Es war halt überfällig!
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Nächster Halt: Shophausen! NAV-Addon's herunterladen und einfach per Doppelklick installieren - In 6 Tagen lassen wir die Katze aus dem Sack!
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Quasi noch so 100 Meter!
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Mittlerweile hat sich rumgesprochen, dass die BELWARE den ersten Download-Doppelklick-Läuft Shop für NAV Addons bringt!
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Demnächst wird es einfacher denje den Standard von Microsoft Dynamics NAV per Doppelklick mit unserem Connector NAV zu erweitern!
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So langsam biegen wir auf die Zielgerade ein. Der NAV-Addon-Shop steht in den Startlöchern. Kaufen-Downloaden-Installieren-Läuft! in 10 Tagen!
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Nicht mehr lange, dann ist es geschafft. Es ist nicht mehr aufzuhalten!
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Die verlorene Freiheit gibt unser Download-Doppelklick-InstallierenLäuft-Shop Ihnen zurück. In 12 Tagen geht es los! Zitat im Bild: Perikles
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Der direkte, einfachste und schnellste Weg, Dynamics NAV Addon's zu kaufen und zu installieren!
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Zeit, Farbe ins Spiel zu bringen. Noch 14 Tage!
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Demnächst installieren Sie Addons in Microsoft Dynamics NAV nach dem downloaden eigenständig. Per Doppelklick. Dank unseres Shops!
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Dynamics NAV Addons online kaufen und per Doppelklick-Routine installieren? Sie werden es erleben!
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Wir fahren jetzt nochmal ganz entspannt in den Urlaub bevor wir am 01.08.2017 den ersten Download-Doppelklick-Installation-Läuft Shop veröffentlichen!
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Man kann sich drüber streiten ob es erst das Ei oder das Huhn gab! Fest steht: Wir bringen den ersten Doppelklick-Installations NAV-Addon-Shop!
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Hier spielt die Musik! Nicht wieder das alte Lied von der "schwierigen Integration"!
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Schön, dass es in unserer Zeit noch Dinge gibt, bei denen man erster sein kann! Shop für NAV Addon's | Keine drei Wochen mehr!
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Bislang konnten Sie Addon's & Extensions nicht über einen Shop beziehen und selbst installieren - Das ändern wir, in 21. Tagen!
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Wenn Sie gestern dachten, Sie hätten alles gesehen - Freuen Sie sich auf den 01. August 2017!
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Das Wetter können wir leider nicht beeinflussen aber die Installationsroutine von Dynamics NAV Addon's.
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Demnächst unzertrennlich: Microsoft Dynamics NAV & die Doppelklick-Installation. Freuen Sie sich drauf!
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Wir dachten uns: Wir sind soweit, warum warten? Vorsprung durch Know-How sollte man in Innovationen ummünzen!
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In 26 Tagen zeigt unser Shop Ihnen wie Sie per Doppelklick Extensions in Dynamics NAV integrieren.
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Es ist zwar noch nicht 5 vor 12 aber es wird Zeit für einen "echten" Shop
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Demnächst installieren Sie Addons in Microsoft Dynamics NAV nach dem downloaden eigenständig. Per Doppelklick. Dank unseres Shops!
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Wir trauen uns das!
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Dynamics NAV Addons online kaufen und per Doppelklick-Routine installieren? Sie werden es erleben!
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Der Shop wird alles vereinfachen. Addon wählen, kaufen, herunterladen und installieren. Welcome to the future!
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Das darf doch nicht wahr sein, das ist die BELWARE tatsächlich die erste Firma die einen echten Shop für Dynamics NAV Addons macht.
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In 33 Tagen bringen wir den ersten Download-Doppelklick-Läuft Shop für NAV-Extensions.
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Der Countdown ist gestaret! In 34 Tagen kommt der Shop auf den viele schon so lange warten!
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Hier geht es zum Shop!

Klicken Sie hier

PDF/A-1b und 3b

Grafik PDFa 1b 3b

Die Informationen werden in Kürze bereitgestellt.
Sie können jedoch auch gern Info's per E-Mail anfordern: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Die Segel sind gesetzt! Kurs: PDF/A

Der Fiskus verlangt unveränderte Unterlagen

Wer steuerwichtige Dokumente und Daten digital erhält oder erstellt, bürdet sich eine Menge Pflichten auf. Denn das Finanzamt macht sehr genaue Vorgaben, die auf den ersten Blick wie ein Ding der Unmöglichkeit aussehen. Aber auch kleine Unternehmer können es packen. Früher oder später erwischt sie jeden: die Nachweispflicht. Aber gerade viele kleine Unternehmen haben das Problem, dass sie relativ spontan entstanden und organisch gewachsen sind. Die Dokumentenarchivierung ist dort selten systematisch angelegt, sondern richtet sich nach den jeweiligen technischen Gegebenheiten. Kommt es dann zur Prüfung, ist die Beweiskraft oft nahe Null.

Denn die strengen Herrschaften von der Wirtschaftsprüfung haben ganz bestimmte Vorstellungen von der so genannten Revisionssicherheit: Unternehmer müssen gewährleisten, dass Unterlagen nicht verändert oder verfälscht wurden. Ebenso muss der Vorgang nachvollziehbar sein. Und alles muss auf Abruf bei der Hand sein.

Ordnungsgemäß und GDPdU-konform

Neue Medien machen auch vor alten Steuergesetzen nicht halt. Bücher können laut § 146 Abs. 5 Abgabenordnung (AO) nur dann auf Datenträgern geführt werden, soweit sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Außerdem sieht der Paragraf vor, dass eine Buchung oder eine Aufzeichnung „nicht in einer Weise verändert werden [darf], dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.“ Ebenso dürfen keine Veränderungen vorgenommen werden, „deren Beschaffenheit es ungewiss lässt, ob sie ursprünglich oder erst später gemacht worden sind.“ Wer diese Anforderungen nicht erfüllt, muss mit harten Sanktionen bis hin zur Schätzung rechnen. Und das kann teuer werden. Hinzu kommt noch, dass die steuerrelevanten Daten von den übrigen abgegrenzt sein müssen. Denn schließlich soll ja der Datenschutz gewährleistet sein. Sprich: Ein Unternehmer kann nicht der Steuerbehörde die kompletten Unterlagen auf den Tisch legen, inklusive Personalakten, und sagen: „Suchen Sie sich raus, was Sie brauchen.“

Weitere Hinweise finden Unternehmen in den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Diese Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums konkretisiert die entsprechenden Rechtsnormen aus Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz zur digitalen Aufbewahrung von Buchhaltungen, Buchungsbelegen und Rechnungen.

WORM archiviert unveränderlich

„Leider gibt es aber auch in den GDPdU keine exakte Definition, was denn genau unter Revisionssicherheit zu verstehen ist“, bedauert Fachmann Bernd Weichelt. Denn Revisionssicherheit umfasst weniger die technischen Gesichtspunkte, als vor allem den gesamten organisatorischen Prozess der Archivierung. „Darunter fallen die betrieblichen Abläufe, die Vollständigkeit der Daten, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Ähnliches.“

Es genügt also keinesfalls, die Daten auf ein beliebiges WORM-Medium (Write Once Read Many) zu speichern. Die Ordnungsmäßigkeit des gesamten Verfahrens der Archivierung muss sichergestellt sein. Hierbei stehen Aspekte wie Nachvollziehbarkeit, Dokumentation des Verfahrens, Schutz vor Datenveränderung und Zugriffskontrolle im Vordergrund.

Write Once Read Many“ bedeutet Medien, die „einmal schreiben, vielfach lesen“. So heißen Datenträger, die nur ein einziges Mal beschrieben werden können und damit die Bedingung der Unveränderbarkeit erfüllen. WORM-fähig können z.B. die CD-R oder die DVD±R sowie die beiden WORM-Formate der neuen Ultra Density Opticals (UDO) sein. „Alternativ dazu sind heute auch WORM-Bänder verfügbar, z.B. für LTO Ultrium 3 und 4, die sich ebenfalls nur ein einziges Mal beschreiben lassen“, ergänzt Weichelt.

Einen anderen Ansatz verfolgen festplattenbasierende Systeme wie z.B. EMC Centera oder NetApp SnapLock. „Da Festplatten von Haus aus nicht dafür vorgesehen wurden, die Daten unveränderbar zu speichern, sorgt hier das Speichersystem selbst dafür, dass die Daten während der Aufbewahrungsdauer weder geändert noch gelöscht werden können“, erklärt der Fachmann.

Vorschrift: Überlassung auf Abruf

Es reicht aber nicht aus, dass die Daten revisionssicher gespeichert werden. Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Lageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen und Belege in den nach § 238 Abs. 1 HGB zu führenden Büchern müssen nach HGB § 257 bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Und zwar so, dass der Steuerprüfer schnell und unkompliziert auf sie zugreifen kann.

Wie Prüfer zugreifen dürfen

Bei der Auswertung der Daten am großen Tag gibt es drei Zugriffsarten: Da wäre zum einen der unmittelbare Zugriff (Z1). Hier setzt sich der Wirtschaftsprüfer an den Rechner und sieht sich die Daten auf Ihrem Rechner an. Beim mittelbaren Zugriff (Z2) lässt er Sie bzw. einen Mitarbeiter die Auswertung für ihn machen. Bei der Datenträgerüberlassung (Z3) sagt er, dass er Wechselmedien mit den Daten der Jahre x bis y braucht. Und die nimmt er anschließend mit.

 

Mit PDF/A bleiben Sie entspannt!

 

In Anbetracht des langen Aufbewahrungszeitraums ist es aber nicht nur wichtig, dass die Datenträger an sich gelesen werden können, auch das darauf enthaltene Datenformat muss noch interpretierbar sein – keine so leichte Sache in unserer innovationsfreudigen Zeit. Wir haben die Segel auf PDF/A gesetzt!

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