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Die Verknüpfung zum Dokumentenmanagementsystem

Täglich erzeugen Sie eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten sowie zahlreiche E-Mails und Faxe. Die elektronische Kommunikation wird immer umfangreicher und die spätere Suche nach den gewünschten und relevanten Dokumenten kann extrem mühsam sein.

Aber mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind diese Informationen schnell wieder verfügbar! Mit der Archivfunktion überführt der Connector NAV & 365 BC als Schnittstelle genau all diese Informationen und Vorgänge schnell und bequem in Ihr DMS und stellt die Verbindung zu Dynamics NAV 365 Business Central her.

Grafik Archiv NAV 365

Ihre gesamte Geschäftskommunikation aus Dynamics NAV 365 Business Central übersichtlich archiviert

Dabei ist es egal, ob nur ein  gedruckter Beleg oder alle Belege einer ganzen Stapelverarbeitung überführt werden sollen. Dies gilt ebenso für die Überführung einer Mail- oder Faxaktivität. Mit dem Modul Archiv können Sie aus Dynamics NAV 365 Business Central heraus Ihre gesamte Geschäftskommunikation verwalten, Sie benötigen kein Drittprogramm und können mit der gehwohnten Navision Oberfläche arbeiten.

Ihre gesamte Geschäftskommunikation aus Dynamics NAV 365 Business Central übersichtlich archiviert

Dabei ist es egal, ob nur ein gedruckter Beleg oder alle Belege einer ganzen Stapelverarbeitung überführt werden sollen. Dies gilt ebenso für die Überführung einer Mail- oder Faxaktivität. Mit dem Modul Archiv können Sie aus Dynamics NAV 365 Business Central heraus Ihre gesamte Geschäftskommunikation verwalten, Sie benötigen kein Drittprogramm und können mit der gewohnten Navision-Oberfläche arbeiten.

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Das Archiv Modul ist branchenübergreifend, unabhängig von der Unternehmengröße, Branchen- oder Standardlösungen. Wenn Sie die Archivierung Ihrer Geschäftsprozesse übersichtlich gestalten und mit Dynamics NAV 365 Business Central verknüpfen wollen, haben wir die passende Lösung für Sie!

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Das elektronische Briefpapier - Berichtslayout leicht gemacht

Das Berichtslayout ist in der heutigen Zeit so wichtig wie eine Visitenkarte. Ein professionelles Unternehmen erkennt man daran, dass die Corporate Identity (CI) stimmig ist. Hierzu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr digitales Briefpapier mit Firmenlogo direkt aus Dynamics NAV 365 Business Central für die Belegerstellung zu verwenden. Auf diese Weise können Sie alle Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote personalisieren und einen guten Eindruck bei Ihren Kunden hinterlassen.

Grafik PDF NAV 365

Wiedererkennungswert für Ihre Kunden schaffen!

Mit dem pdfPaper erzeugt der Connector NAV & 365 BC per Druckvorgang das PDF-Dokument mit einem ausgewählten Briefpapier oder Vorlagendokument. Als Ergebnis erhält der Empfänger ein Dokument, das von Aussehen, Layout und Farbigkeit am Bildschirm sowie beim Ausdruck exakt dem Dokument entspricht, welches er normalerweise per Post erhält.

 

Der flexible PDF-Drucker für alle Belege

Mit unserer PDF-Schnittstelle kann das Berichtslayout ohne aufwendige Anpassungen, je Mandant, Vorgang oder Dokument individuell ausgetauscht und eingesetzt werden. So haben Sie zum gewünschten Zeitpunkt und zum jeweiligen Geschäftszweig immer das richtige Geschäftspapier im Standard mit ihrer Corporate Identity.

 

Mehr Einsatzmöglichkeiten als nur Belegverarbeitung

Zusätzlich bietet pdfPaper viele weitere praktische Features und Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dateien. Auch außerhalb von Dynamics NAV 365 Business Central ist pdfPaper einsetzbar,beispielsweise in Verbindung mit Microsoft Office.

Fordern Sie jetzt kostenlos den Flyer zum Connector NAV & 365 BC Modul pdfPaper als PDF-Datei an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!Das pdfPaper Modul ist branchenübergreifend, unabhängig von Unternehmensgröße, Branchen- oder Standardlösungen.

Kostenlose Testversion

Sie möchten gerne das pdfPaper testen? Kein Problem, wir stellen Ihnen eine Demoversion zur Verfügung. Sie haben dann 30 Tage lang Zeit, das Produkt in vollem Umfang zu testen. Danach muss das pdfPaper als Vollversion aktiviert werden, da Sie sonst einen Demo-Stempel auf Ihren Belegen erhalten.

Wählen Sie auf dem folgenden Kontaktformular unter Betreff einfach die Zeile "Ich möchte eine pdfPaper Demo-Version". Zum Kontaktformular

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CTI = Computer Telephony Integration

Die CTI ist ein weiterer wichtiger Baustein der zentralen Kommunikation in einem Unternehmen. Unsere CTI-Lösung geht jedoch weiter, als nur Computer und Telefon zu verbinden! Der Connector NAV & 365 BC stellt die Schnittstelle zwischen Ihrer TAPI-fähigen Telefonanlage und Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central (vormals Navision bzw. z.B. Microsoft Navision 2013) dar. So werden die Telefonate direkt aus Ihrem ERP-System gesteuert und durch die praktische Wahlfunktion deutlich vereinfacht. Beispielsweise mit einer Telefonanlage von Starface können Sie Ihre Telekommunikation schnell in Dynamics NAV 365 Business Central integrieren.

Grafik CTI NAV 365

"Wer möchte den heute noch mit manuellen Tätigkeiten wie dem Eintippen einer Telefonnummer seine Zeit verbringen?"

Für die Anwender im Geschäftsalltag hat die direkte Anbindung den Vorteil, dass bei ausgehenden und eingehenden Telefonaten der gleichzeitige Zugriff auf die immer aktuellen Kontaktdaten besteht. Vor allem beim Einsatz im Kundenservice oder Support können Sie durch den Zugriff auf alle kundenbezogenen Daten individuell und noch persönlicher auf den Kunden eingehen. Durch Wegfall von manuellen Tätigkeiten senken Sie außerdem die Fehlerquote und steigern durch die Zeitersparnis die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Fordern Sie jetzt kostenlos den Flyer zum Connector NAV & 365 BC Modul CTI als PDF-Datei an:

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Das CTI Modul ist branchenübergreifend, unabhängig von der Unternehmensgröße, Branchen- oder Standardlösungen. Wenn Sie also Ihre Telekommunikation vereinfachen und mit Dynamics NAV 365 Business Central verknüpfen wollen, haben wir die passende Kommunikationslösung für Sie!

"Klappt das mit meiner Telefonanlage?"

Pauschal kann man das leider nicht beantworten aber mit dem Line Watcher Tool, welches wir als kostenlosen Download anbieten, können Sie es selbst testen. Das Tool "spricht" mit Ihrer Telefonanlage und gibt, für CTI relevante, Daten aus.
Line Watcher TAPI Tool 32bit (ZIP-komprimierte EXE)
Line Watcher TAPI Tool 64bit (ZIP-komprimierte EXE)

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Verwaltung aller E-Mails integriert in Dynamics NAV 365 Business Central

Durch das Modul Import kann der Connector NAV & 365 BC eingehende E-Mails aus Outlook manuell per Drag and Drop oder automatisch einlesen und verarbeiten. Wichtige Informationen wie der allgemeine Schriftverkehr, Supportanforderungen, Angebote und Aufträge zwischen Kunden, Partnern und Lieferanten sind somit für alle Mitarbeiter zentral in Dynamics NAV 365 Business Central verfügbar. Auf diese Weise gestaltet unsere Importschnittstelle Ihre Prozessabläufe wesentlich übersichtlicher und spart wertvolle Zeit bei der internen Bürokommunikation.

Grafik Import NAV 365

Zentraler Zugriff auf alle Belege und Dokumente

Der Informationsaustausch geschieht natürlich nicht nur über den elektronischen Versand. Zur Unternehmenskommunikation gehört auch immer noch die Geschäftspost auf postalischem Weg. Aber auch in anderen Bereichen werden Gesprächsnotizen, Zeichnungen, Word und Excel Vorlagen für einen digitalen Austausch benötigt. Um nicht eine Flut an Papier und Mails aufkommen zu lassen, bringt der Import mit dem Connector NAV & 365 BC auch diese Dokumente an eine zentrale Stelle. Somit bleiben wichtige Informationen und Schriftwechsel in der gewohnten Navision Umgebung für alle Mitarbeiter im zentralen Zugriff.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!Jeder Mitarbeiter ist in der Lage dem Kunden, Lieferanten und Partnern zu einem Sachverhalt Auskunft zu geben. Die zentrale Verwaltung an einem Ort = Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central, mit abholbaren Daten = importierten Mails ist ein wichtiger Faktor im Unternehmen.

Webcast Import

 

Der SMS-Manager für Kurznachrichten aus Dynamics NAV 365 Business Central

Durch unsere SMS schnittstelle werden Ihre Kommunikationsmöglichkeiten erweitert und das Versenden von Kurznachrichten (Short Message Service) direkt aus Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central ermöglicht. Auf Knopfdruck können Sie aus Ihrem ERP-System kurze Informationen wie zum Beispiel den Status einer Lieferung, Reperaturfertigstellung oder Abholaufträge an Kunden, Lieferanten und Partner senden. Auch das Versenden von SMS an Ihre Außendienstmitarbeiter ist hiermit möglich.

Grafik SMS NAV 365

Kommunikationsmittel für den schnellen Informationsaustausch

Nutzen Sie den SMS-Manager als Werbeinstrument und senden Sie Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern regelmäßig Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen. Zur effektiven Kommunikation steht Ihnen hier neben der Einzel-SMS auch Massenversand zur Verfügung, auch ein zeitversetzter Versand ist möglich. Genau wie in E-Mails können Sie auch in SMS vordefinierte Signaturen mit Platzhaltern verwenden!

Alle praktischen Funktionen zentralisiert

Durch die Integration in Navision werden alle SMS-Aktivitäten in einem Ausgangs- und Rückmeldungsjournal protokolliert und archiviert, dazu stehen verschiedene Statistikfunktionen zur Verfügung. Alle Informationen können jederzeit zentral aus dem ERP-Programm abgerufen und geöffnet werden, um Prozessabläufe so praktisch und schnell wie möglich zu gestalten.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!Das SMS Modul ist branchenübergreifend, unabhängig von der Unternehmensgröße, Branchen- oder Standardlösungen. Wenn Sie also Ihren Informationsversand vereinfachen und mit Dynamics NAV 365 Business Central verknüpfen wollen, haben wir die passende Kommunikationslösung für Sie!

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Der Client für das elektronische Faxen direkt aus Dynamics NAV 365 Business Central

Nach wie vor ist das Thema Fax ein wichtiger Bestandteil beim Informationsaustausch zwischen Unternehmen. Wann immer Dokumente schnell und sicher an andere Firmen oder Kunden verschickt werden sollen, seien es zum Beispiel Bestellungen, Angebote, Lieferscheine oder andere Belege, wird ein Fax verwendet.

Mittlerweile setzen Unternehmen jedoch immer mehr auf das elektronische Fax. Dieses bringt im Vergleich zum herkömmlichen Verfahren einige wichtige Vorteile und Ersparnisse mit sich und verbessert so Ihre tägliche Unternehmenskommunikation.

Grafik Fax NAV 365

Sie kaufen die Faxsoftware, die zu Ihnen passt und wir liefern Ihnen die Integration in Microsoft Dynamics NAV 365 Business Central. Dadurch haben Sie den Vorteil, dass Sie alle Fax-Aktivitäten in einem eigenen Menü, aber weiterhin zentral über Ihre gewohnte Navision Oberfläche steuern.

Wir verknüpfen Ihr vorhandenes Faxprodukt mit Navision

Falls Sie bereits eine Faxlösung von TWINFAX, OfficeMaster, GFI Faxmaker oder TOBIT verwenden, können wir diese schnell und einfach mit Dynamics NAV 365 Business Central verbinden. Angebote, Mahnungen oder auch Belegversand können dann mit dem Connector NAV & 365 BC automatisiert werden. Wenn Sie Ihre Rechnungen alle gesammelt verschicken wollen besteht außerdem die Möglichkeit des Stapelversandes, beispielsweise auch zeitversetzt über Nacht. Neben den genannten Faxprodukten können Sie Ihre Belege auch alternativ per SMTP to Fax versenden.

Fordern Sie jetzt kostenlos den Flyer zum Connector NAV & 365 BC Modul Fax als PDF-Datei an:

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